نظام الإتصالات الإدارية والأرشفة
مهما كان مصدر أو طبيعة معلوماتك، يمكن لـ Elise إدارة المحتوى من جميع مصادرك الواردة والصادرة في منصة مركزية واحدة.
عزز تحولك الرقمي باستخدام وحدة التحكم في المحرك لالتقاط ومعالجة وإدارة كل المحتوى الخاص بك في حل واحد متكامل ومتنقل.
- إدارة أنواع متعددة من المستندات والاتصالات لقنوات متعددة، بما في ذلك الأجهزة المحمولة
- تخصيص البيانات الوصفية والنماذج حسب نوع المستند
- تحديد مراحل دورة الحياة المخصصة والقواعد المرتبطة بكل نوع من المستندات لتعزيز توزيع المحتوى
- تحديد قواعد الحفظ والأرشفة
مع إليز، أنت تتجاوز مجرد تخزين المعلومات بأدوات بديهية لتقديم المحتوى وإدارة دورة حياة المحتوى بأكملها لشركتك.
- تجميع ملفات متعددة في مستند واحد
- تتبع الإصدارات مع تاريخ كل ملف
- ربط المستندات حسب معايير الشركة
تعمل منصة إليز على جعل البحث في جميع محتويات شركتك سريعًا وسهلًا، مما يوفر الوقت ويضمن وصول الموظفين إلى المعلومات الصحيحة.
- فهرسة النص الكامل لجميع المحتويات المخزنة في إليز
- أدوات بحث متعددة: بسيطة ومنظمة وعوامل تصفية وفرز متعدد المعايير
- التصنيف الذاتي للوثائق في وجهات نظر ديناميكية لتسهيل استرجاع المعلومات واستكشافها
تدمج إليز ميزات التعلم الآلي بالروبوتات لأتمتة العمليات الأكثر تكرارًا واستهلاكًا للوقت. دع روبوتات البرامج تحرر الموظفين للتركيز على الإجراءات التي تضيف قيمة حقيقية لعملك.
- أتمتة المهام باستخدام تقنية SmartAgent
- أتمتة إنشاء المستندات
- أتمتة إرسال المستندات
تسهل عمليات سير العمل القائمة على القواعد في إليز عمليات مواجهة العملاء أو العمليات التجارية الداخلية سواء كانت عمليات بشرية أو متداخلة مع أنظمة أخرى.
- حساب الجهات الفاعلة في العملية تلقائيًا بناءً على البيانات / المحتوى
- تلقي إشعارات وتنبيهات فورية للحفاظ على سير العمل على المسار الصحيح
- التكامل والتفاعل مع نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بشركتك أو تطبيقات الأعمال (التكامل المتزامن أو غير المتزامن)
توفر أدوات أتمتة إليز لموظفيك معلومات موثوقة وحديثة لاتخاذ القرارات والتنسيق والتعاون بين الأطراف الداخلية والخارجية.
- إنشاء عمليات ديناميكية يمكن تكييفها في الوقت الفعلي
- إنشاء عمليات تستند إلى المستخدمين الفرديين و/أو الإدارات و/أو الخدمات
- تفويض المهام بشكل دائم أو مؤقت
- توحيد جميع عمليات التتبع وتحديد أولوياتها
مع منصة إليز، يمكنك إدارة ومركزة جميع رسائل البريد الإلكتروني وإطلاق عملية تجارية دون مغادرة مايكروسوفت أوتلوك.
- إضافة وظيفة إليز الإضافية لـ Outlook (محليًا أو Office 365)
- إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات إلى إليز مع مرفق جهة الاتصال والكشف عن التكرار
- ابدأ عملية بمجرد استلام رسالة بريد إلكتروني أو مستند
تتفاعل إليز مع مايكروسوفت أوفيس لتبسيط التحرير والعمل التعاوني على مستندات أوفيس. بنقرة واحدة ويتم حفظها مباشرة في إليز
- تحرير المستندات الموجودة في إليز مباشرة (في وضع WebDav)
- تثبيت أدوات التشغيل الآلي لـ Libre Office و Office على محطة عمل المستخدم
- الوصول إلى المستندات عبر مستكشف الملفات
تجعل إليز من السهل والآمن التوقيع إلكترونيًا بشهادة أو لصق صورة توقيعك على المستندات من جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي.
- احصل على واجهة مخصصة لخيارات التوقيع الإلكتروني مع إليز فلو
- قم بالتوقيع إلكترونيًا على المستندات من متصفح الويب أو الجهاز اللوحي أو تطبيق الهاتف المحمول
- خيارات توقيع إلكتروني متعددة
يصعب تتبع الورق. عندما تصبح العناصر الورقية مثل البريد والفاكسات والفواتير وما إلى ذلك رقمية، لا يمكن توجيهها بشكل أكثر فعالية فحسب، بل يؤدي ذلك أيضًا إلى إنشاء مسار تدقيق.
- المسح الضوئي باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف
- رسم خرائط ميدانية محددة
- الأرشفة التلقائية
- المساءلة عن الأداء
- التوقيعات الرقمية
- البحث عبر حقول متعددة
- أتمتة المستندات وتتبعها
يسهل هذا النظام أرشفة مستنداتك.
- 400 مليون صفحة ملونة
- أرشفة السجلات القديمة تلقائيًا
- تقليل تكاليف التخزين
- محلول أكثر مراعاة للبيئة
- عدد غير محدود من المستخدمين
مهما كانت القنوات التي تستخدمها، تعزز إليز إدارة المستندات من خلال دمج معلوماتك وتصنيفها، بما في ذلك المستندات الممسوحة ضوئيًا أو رسائل البريد الإلكتروني أو معلومات تطبيقات الأعمال الأخرى
- الالتقاط باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات الإلكتروني أو التقاط دفق التخزين المؤقت
- دمج تدفقات المستندات الممسوحة ضوئيًا
- تبسيط تكامل البريد الإلكتروني الجماعي
- تبسيط تكامل النموذج
أتمتة إنشاء وتسليم وإدارة وتتبع جميع المستندات والمعلومات الصادرة مباشرة من إليز إي سي إم
- استخدم القوالب مع دمج الحقول وحقن الباركود لسهولة إنشاء المستندات
- تنظيم البريد المباشر بناءً على البيانات الوصفية المرتبطة بصحيفة الوقائع العالمية
- أتمتة وتتبع الشحن
لمساعدتك على الاستمرار في المشاركة، وإدارة التفاعلات مع عملائك وشركائك بشكل أفضل، وتحسين عملية العمل، تتزامن إليز مع قواعد بيانات جهات الاتصال أو حل إدارة علاقات العملاء.
- دمج قاعدة بيانات جهات الاتصال الخاصة بطرف ثالث
- إدارة المحتوى فيما يتعلق بجهة اتصال المرسل أو المستلم أو المرسل للمستند
- حافظ على تحديث دفاتر العناوين المتعددة
- استيراد جهات الاتصال إلى إليز
نظرًا لأن العمود الفقري لـ إليز هو المخطط التنظيمي الخاص بك، يمكنك تلقائيًا إنشاء حقوق الوصول وإدارة سرية المعلومات بشكل أفضل.
- يتم تحديد الوصول إلى المعلومات من خلال التنظيم الهرمي للشركة
- تطبيق حقوق الوصول تلقائيًا وفقًا لطبيعة المعلومات (نوع المحتوى) وخصائصها
- تطبيق مستويات السرية للسيطرة على الحقوق
تسمح لك إليز بتنفيذ العمليات والإجراءات الداخلية لإثبات الامتثال لقواعد حماية البيانات.
- تسجيل جميع عمليات وصول المستخدم وعملياته
- عرض سجل كل تعديل
- التحقق من صحة التغييرات والعمليات مع مسارات التدقيق