نظام إدارة العقود و المشتريات
يشمل النظام دورة العمل كاملة التي تخص المنافسات ابتداء من إدخال معلومات المنافسة والمواصفات وجداول الكميات والشروط واعتمادها من قبل أصحاب الصلاحية والإعلان عنها انتهاء بالتعميد وتوقيع العقود واستلام الموقع.
مميزات النظام
- سجل الانسحاب من المنافسات بعد الترسية.
- إعداد عقد توريد.
- إعداد عقد لمشروع تشغيل وصيانة.
- إعداد عقد لمشروع إنشائي.
- محضر توقيع العقود.
- إحالة العروض للجهات المختصة.
- تفريغ محضر فحص العروض.
- سجل الانسحاب من المنافسات قبل الترسية.
- سجل الانسحاب من المنافسات بعد الترسية.
- محضر استلام الموقع وبدء التنفيذ.
- خطابات التنبيه والإنذار.
- إعداد أوامر الصرف.
- إقفال المشروع.
- تقارير مشتريات المنافسات:
- كشف الموردين والمقاولين حسب التصنيف.
- كشف بالموردين والمقاولين حسب الاسم.
- القوائم السوداء للموردين والمقاولين.
- كشف مختصر بالمنافسات حسب حالتها.
- كشف تفصيلي عن المنافسات.
- سجل الإعلان عن منافسة.
- كشف بالمنافسات التي تم بيعها.
- كشف سجل العطاءات المقدمة.
- كشف سجل الاعتذارات عن المنافسات.
- كشف بعمليات التمديد للمنافسات.
- طباعة محضر فحص العروض المقدمة.
- كشف بخطابات إشعار الترسية.
- سجل عقود التوريد السنوي.
- سجل متابعة المنافسات والتنفيذ.
- سجل متابعة نسب الانجاز والكميات الموردة.
- استطلاع تفصيلي عن المنافسات.
- الاستعلام عن المشاريع المتأخرة.
- حساب القيمة الإجمالية للعرض = قيمة العرض – قيمة الخصم.
- إمكانية تحديد هل المرفق منتهي الصلاحية أم لا، وهل مطابق للمطلوب؟ نعم أم لا.
- يقوم النظام بنقل بيانات أسماء اللجان مع الأعضاء من آخر منافسة تم إدخالها إلى المنافسة الحالية ويسمح بتعديل بياناتها للموظفين البدلاء.
- إمكانية تسجيل عمليات الضمانات إلى نظام المنافسات مع ربطها مع رقم المنافسة.
- تقارير عن الضمانات المقدمة تحتوي معلومات الضمانات.
- طباعة طلب الارتباط لمنافسة، وتحويله إلى وحدة الاعتمادات.
- كشف بالضمانات الابتدائية للعروض التي لم تقبل ويتم ربطها مع رقم المنافسة.
- الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ استلام الموقع (الافتراضي والفعلي).
- الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ تسليم الموقع (الافتراضي والفعلي).
- الاحتفاظ بمعلومات عن تاريخ انتهاء المشروع (الافتراضي والفعلي).
- طباعة خطاب تبليغ العقد من النظام.
- القوائم الخاصة بنظام مشتريات المنافسات.
- إعدادات مشتريات المنافسات:
- سجل المنافسة.
- اعتماد المنافسة.
- سجل بيع المنافسات.
- سجل الردود والاستفسارات.
- سجل العطاءات المقدمة.
- محاضر قفل قبول العطاءات.
- تأجيل / تمديد منافسة.
- سجلات فتح المظاريف للعطاءات المقدمة.
- إحالة العروض للجهات المختصة.
- تفريغ محضر فحص العروض.
- مراقبة تنفيذ العقود والمشاريع والكميات المسلمة والأعمال المنفذة.
- تسجيل المتقدمين والمعتذرين وتسجيل شراء الكراسات.
- طباعة آلية للنماذج المستخدمة الإشعارات والمحاضر والعقود.
- إدخال التعديلات ومتابعتها التي تتم على جداول الكميات والمواصفات قبل أو أثناء التنفيذ.
- تسجيل عمليات الانسحاب، ومصادرة الضمانات، وسحب العقود، والمشاريع.
- الربط مع اعتمادات الميزانية المخصصة للعقد أو المشروع.
- متابعة إعادة طرح المنافسات وكذلك إعادة الترسية على الموردين أو المقاولين الذين يلون المقاول أو المورد المنسحب او المسحوب منه المشروع.
- تسجيل التمديد وإعادة طرح المنافسات.
- طباعة آلية لخطابات التنبيه والإنذار.
- توفر العديد من الاستعلامات حول وضع المنافسات في أي مرحلة والعديد من التقارير، والكشوفات التفصيلية ،والتحليلية والإحصائية.
- العمل مع مختلف العقود (توريد، توريد وتركيب، تشغيل وصيانة، عقود مشاريع إنشائية.
- حقل لإدخال مدة التنفيذ وقائمة منسدلة لاختيار نوع المدة (يوم، شهر، سنة، أسبوع).
- إمكانية إيقاف/فك إيقاف المنافسة كما يمكن إلغائها مع ضرورة تعبئة حقول السبب والتاريخ.
- خاصية “الإعلان على موقع الإنترنت” في شاشة تسجيل المنافسة. وإمكانية تحويل بيانات المنافسة على ملف في حالة اختيار الإعلان على موقع الإنترنت.
- تقرير لخطابات الدعوات المباشرة، مع خيار جميع الموردين في خطاب واحد أو كل مورد بخطاب مستقل.
- يباع لكل مورد نسخة واحدة من المنافسة فقط. إلا في حالات طارئة يمكن أن يأخذ نسخة ثانية فقط، ولكن ليس بنفس اليوم.